書名：最有生產力的一年(The Productivity Project)
作者：克里斯.貝利（Chris Bailey)
出版社：天下文化
談到「生產力」你會想到什麼?
時間、效率、產值，還是一群工人在生產線上工作的鮮活畫面?
對本書作者Chris Bailey而言，生產力除了只是時間與效率的代名詞外，更是他人生最大的一項樂趣所在。
▊對於生產力的熱情 ▊
『一般人的興趣多半是運動、音樂或烹飪，但我的興趣卻異於常人：我對生產力非常痴迷，總是一心想著如何提高效率』
因為對於生產力的熱愛與癡迷，使得Chris Bailey在學生時期就獲得了許多傲人的成就(成績優異、全球性公司的最佳實習生)，但更令人驚訝的是，他也因為這份熱情，而放棄了兩個前景看好的工作，展開了他追隨「生產力」的瘋狂之旅。
他利用了一年的時間，親身的去實驗每個號稱能提高生產力的方法（例如1週工作90小時或只工作20小時、健康飲食、早睡早起），而這為期1年的瘋狂計畫就稱為「最有生產力的一年」。
本書所在講的，就是他在這一年的企劃當中，所經歷的點點滴滴與所體悟到的啟發。
第一次看這本書時，剛好是我展開4個月校外實習的時候。因為生活上的實質變化（上學→實習，學校→公司），也讓我有了實際應用書中生產力技巧的機會，就此展開屬於我自己的「最有生產力的一年」。
就結果而言，這本《最有生產力的一年》對我來說意義深遠，除了他使我在實習時期戰果輝煌外（鐵人三項、雪山攻頂、安排出國旅行、完成2場校內演講，閱讀完5本課外書籍），書中的低空但又不流俗且具有深度的觀點，更是我覺得本書物超所值的地方。
原以為這部作品的評價不會再高的我，也因為近期陸續的看完《刻意練習》與《深度工作力》後，又再次的上修了對於本書的評價，也才瞭解到這本《最有生產力的一年》是多麼的難能可貴。
而這也是我如今再次拿起了本書，並且想分享給大家的原因，藉此我就分享幾個我覺得重要的觀念及小工具吧。
▊生產力不是你「做」了多少，而是在乎你「成就」了多少 ▊
我們如何定義一個人的生產力?
最簡單的方法就是拿起碼表，看他能在多短的時間內完成多少的東西，如果完成的產品多，那你就很有生產力，反之亦然。
在時間經濟的世代裡“時間就是金錢”，我們靠著客觀的標準(時間)來衡量一個人的價值(產值)。
但作者所要我們翻轉的第一個觀念就是，生產力不是你「做」了多少，而是在乎你「成就」了多少。
作者曾在一系列的實驗中，分別的嘗試了一週連續工作90小時以及20小時的工作模式，而最後他所的結論就是『工作90小時完成的，其實只比20小時多一點』。
你們一定會很納悶，時間多完成的應該也多，但為何結果是如此呢?答案是:工作的品質!
當作者一週工作90小時(每天13小時)時，就會因為為了“完成更多”，而進入了自動化的狀態，使得每件事就只是草草了結，而沒有花太大的心思去考慮該如何做的好，也就是工作的品質降低了。
相反的當他一週工作20小時(每天3小時)時，作者反而就能靜下心來慢慢地做好每件事，花更多的心思在事情上，工作的品質反而提升了。
在這實驗之前，作者一直以為延長工作時間，能夠有更多的時間去完成更多的事，但實驗後他卻發現，真正生產力不是以量取勝，不是單位時間內完成最多，而是在這當中造就多少的價值。
『練習在乎的是質，而非練習的量』《刻意練習》
今日已是個知識經濟的時代，而不是以量取勝的時間經濟，在現今的大多數工作裡，光有效能已經不夠了。
『當我們有比以往更多的事情要做、時間更少，但你做事的方法卻有著前所未有的自由度和靈活性時，生產力指的不再是你工作的效能，而是你“成就”了多少』
▊實用小工具-三點法則 ▊
「三點法則」的概念與做法其實相當的簡單
1.每天醒來就要自問一個問題:當今天結束，我希望完成哪三件事情?把這三件事情寫下來。
2.每週一問自己:我這週要完成哪三樣事情?
而這三點就將是你這天以及這一週的焦點。就是如此的簡單。
這是我至今還會保持的習慣，就連當兵也不例外，每天當我起來折完棉被、梳洗過後，我就會開始設定今天的三項任務以及這週該完成的三件事。
例如:★今天要達成
1.看完《最有生產力的一年》三個章節，並寫下對這些章節的看法。
2.今天體能操課一定要跑好跑滿3000公尺。
3.給10位在軍中遇到的弟兄一個微笑、謝謝(要求自己帶給別人正面效益)
★這週要完成
1.寫出《最有生產力的一年》的閱讀心得。
2.與朋友開會，討論一個企劃。
3.與家人聊天相處，連結感情。
這些任務不一定要多浩大但要明確，不要困難的遙不可及，但也不能太過簡單。這個法則除了好記之外，最大的好處就是能讓你聰明的工作，因為當你決定想要完成哪些事情的同時，你也決定了不想要做那些事情，使你更能專注在你所要做的事上。
▊實用小工具-黃金生理時間 ▊
我們人一天的專注力是會隨著時間、環境上下起伏的，而這就是作者的觀點「要在自己的黃金生理時段裡工作」。
什麼意思?像我就是個標準的夜貓子，晚上8~10點就是我精力最旺盛的時候，所以這就是我的「黃金生理時間」。
相對的我每次吃完晚飯時，都會昏昏欲睡的，所以這時候就不是我最「黃金」的一個時段。
作者的意思是，我們要懂得把自己最重要的任務，放在你最有精神的那個「黃金生理時間」去執行。
找到自己的黃金生理時段並非一蹴可及，需要好幾週的觀察與記錄才能找到，作者的方式是，每30分鐘評估一下自己的精神狀態（視狀態給予1~5的分數），並紀錄在隨身攜帶的小筆記上，一天結束後可以統整成一張表格，一看就能一目瞭然，知道什麼時候自己精神最好或是最壞。
而這是本書中讓我覺得最驚訝的一個小工具，因為我以前就知道自己的精神力有起有落，但我卻從來沒想過能拿來當作提升生產力的一個著力點，在此我也建議搭配前面提到的「三點法則」一起使用，效果會更上一層樓喔。
▊後記:因為有人，生產力才有了價值 ▊
『常有人問我說:在這一年計畫中對你來說意義最重大的實驗是什麼? 我一定會告訴你:與外界隔絕10天』
在計畫後期因為的資金不足，迫使作者短暫的搬進了他女友父親(岳父)的家，而他也就因此利用了這段時間來實驗「在沒有外人干擾的情況下，生產力是否會比較高」的實驗。
在那住在地下室的10天裡雖然可怕，但作者很快就意識到一件事，那就是它自己能住在這裡是多麼的幸運，能在家人與女友都支持他情況下，用這種奇怪的方式探索自己熱愛的東西。
『我突然明白了一個道理，那就是沒有了人，生產力就沒有了價值；就因為有身邊的這些支持我、幫助我、相信我、以及愛我的人，才給了我動力、給了我目標。』
我覺得這段是這本書給我最深刻的一個地方，作者Chris Bailey是個熱愛生產力的男人，他洋洋灑灑的實行了一堆的計畫來研究生產力，但直到最後才發現，原來真正重要的事物，其實就在自己的身旁，是這些人給了他努力的意義，他所做的每件事也都是因為這些人才有了意義。
『我很快地就意識到，我身邊的人不光是我計畫存在的理由，更是我計畫存在的意義。』這是個多麼棒的體悟呀。
這本《最有生產力的一年》真是本很特別的書，因為他並非只是一本只教你如何提升效率、管理時間的書，他更去探討你追隨生產力的動機，去翻轉你對於“生產力”看法，更難得的是他藉由這個親身體驗，去帶出一個更重要的省思。
就如英國詩人John Donne所言『沒有人是一座孤島，擁有全部的自己，每個人都是這塊大陸的一份子，主體的一部份』
沒有了人，生產力就沒有了意義，就因為有人，所以生產力才有了意義。
回想我們自己的生活中，有時是否也跟作者一樣，為了追求生產力因而忽略了更重要的東西?我想這也這本書給我最深刻的一個啟發吧。
《最有生產力的一年》強烈推薦給各位。
by~疾恩
留言列表
